تحليل نظم 1

مقدمة

 مع تطور نظم أداره قواعد البيانات كان لابد من وجود آداه جيده لاستغلال الإمكانيات المتاحة في بيئة العمل التي تشتمل على هذه النظم وكانت المشكلة كيفيه بناء هذه النظم بطريقه علميه صحيحة حيث توجد طريقه صحيحة منظمه فكان الحاجة إلى تطوير البرمجيات وطريقه تطبيق وسهوله التعديل والصيانة فكانت تحليل النظام هي تلك الأداء التي وفرت كل هذه الطرق لقيام نظام ناجح يمكن الاعتماد عليه حيث إن عمليه التحليل لاى نظام تتطلب الفهم الصحيح للنظام من حيث المشاكل والبيانات والعمليات التي تتعامل مع هذه البيانات وفى هذه المرحلة من التحليل يتم تحديد وتعريف العمل الذي يحدث داخل المنظمة .

مفهوم.النظام (system):
هوعبارة عن مجموعة من العناصر مترابطة ومتحدة مع بعضها البعض لتحقيق هدف معين أو عبارة عن مجموعة من المدخلات التي يتم عليها عمليات حسابية ومنطقية للحصول على المخرجات المطلوبة.

اجزاء النظام:-
هي (المدخلات،المخرجات،نقاط،التشغيل) الدوال.
المدخلات الأساسية:-
هي المدخلات التي تدخل على النظام ويتم عليها عمليات تتحول إلى مخرجات وليس بالضرورة أن تدخل هذه المخرجات على هيئة مدخلات مرة أخرى. مثل: طلاب الجامعة.
المدخلات الاستبدالية:
وهي المدخلات التي تدخل إلى النظام وتصبح جزءً منها ولا يتم عليها عمليات تشغيلية ولا تتحول إلى مخرجات. مثل: المعدات والأجهزة.
المدخلات البيئية:
وهي التي تؤثر تأثيراً خارجياً على النظام ولا يتم عليها عمليات تشغيل وتصبح جزءً من أجزاء النظام ولا تتحول إلى مخرجات. مثل: الحرارة, المناخ, الطقس.
أنواع المخرجات:
1- مخرجات نهائية: وهي المخرجات التي تخرج نهائياً من النظام. مثل: خريجي الجامعات
2- المخرجات الارتدادية: وهي التي ترد إلى نفس النظام على هيئة مدخلات. مثال: المنتج الغير مطابق للمواصفات الاستهلاكية.

دورة تطوير"بناء" البرمجيات
وهي " تقنية " تستخدم لتطوير وبناء النظم البرمجية والتطبيقات المختلفة وتحقق الكفاءة وسهولة التعديل والصيانة لنظم المعلومات

خطوات تحليل النظم : تنقسم إلى

1-      تحليل متطلبات النظام

2-      تجميع البيانات وتحليلها

3-      تنظيم البيانات وتوثيقها

4-      توصيف التصميم المنطقي

1) تحليل متطلبات النظام :

         وهى عملية تحديد وفهم طبيعة المشكلة الموجودة في المؤسسة أو الهيئة التي سيتم تحليل النظام لها وتقديم المقترحات لحلها  ، ومن هنا نجد إن طبيعة هذا النظام تحتاج إلى دراسة المشاكل المحيطة بهذا النظام القائم والتي تتلخص في :

1-      البطء وعدم السرعة في استرجاع البيانات

2-      عدم دقه البيانات المخزونة وذلك من طريقه تخزينها

3-      صعوبة التعديل وأضافه البيانات الجديدة

4-      صعوبة الصيانة الدورية للبيانات

5-      الحجم الكبير للملفات الاساسيه للبيانات في الهيئات المختلفة

2) تجميع البيانات وتحليلها :

       وهناك عده أساليب مختلفة في جمع المعلومات عن المشكلة ومنها :

أ‌-        مقابله المسؤلين عن النظام المراد تنفيذه

ب‌-    المقابلات الشخصية والاستبيانات

* المقابلات الشخصية :

   وقد تمت أكثر من مقابله مع عدد من المسؤلين والذين يحتاجون إلى هذا النظام ومنهم :

       وقد تم خلال المقابلات الاستفسار عن مجموعه من الاسئله مثل :

        أولا : الاسئله المحددة

1-      هل النظام الحالي جيد آم لا ؟

2-      هل تريد استخدام الحاسبات بدلا من الطرق اليدوية ؟

3-      هل النظام الحالي يوفر السرعة والسرية للمعلومات المخزونة ؟

4-      هل تفضل أن يكون النظام الجديد يستخدم قواعد البيانات ؟

  ثانيا الاسئلة الغير محددة الاجابات :

1-      ماذا تريد من النظام الجديد .

2-       ما هي العيوب التي تواجهك في النظام الحالي .

3-      هل لديك اقتراح يمكن أن ننفذها لك في هذا النظام الذي سيتم إنشاؤه .

وبعد الاجابة علي الاسئلة السابقة بدأت تتضح لنا الخطوط الرئيسية لانشاء النظام الجديد .

3 – أدوات تحليل النظام

1-      رسم تخطيطي لتدفق البيانات           ( data flow diagram )

2-      قاموس البيانات                            ( data dictionary )

3-      رسم تخطيطي لبيئة البيابات             ( data structure diagrams )

4-      اللغة الانجليزية المنظمة                  ( structure English )