ما هو القيد المحاسبى ؟
القيد
المحاسبى هو أسلوب لقيد المعاملة المالية بطريقة توضح كل من
·
تاريخ المعاملة
·
قيمة المعاملة
·
أطراف المعاملة
وقيمة كل طرف
القيـــــد المـــــــزدوج entry double
كل
عملية مالية تحلل الي طرفين :ـ
طرف
يأخذ أو يتلقي القيمة المالية
ـــــــــــــ مدين ــــ مـن حـ/
طرف
يعطي هذه القيمة المالية
ـــــــــــــ دائن ـــــ إلـى حـ/
مثال
في
أول يناير بدأ أحمد أعماله التجارية برأس مال قدره 22000 درهم أودعها البنك .
22000
مـن حـ/ البنك ــــــــ (الطرف الذي أخذ )
22000
إلـى حـ/ رأس المال ـــــــــ (الطرف الذي أعطي )
الحسابات وأنواعها
|
الحسابات الشخصية
Personal Accounts
|
الحسابات غير الشخصية
Impersonal Accounts
|
|
|
وهي حسابات الأشخاص الذين يتعاملون مع
المنشأة من عملاء وموردين .
وهم أشخاص طبيعين مثل محمد ـ أحمد …الخ
أو معنويين مثل الوزارات والبنوك ….
والغرض منها معرفة نتيجة عمليات المنشأة مع الغير .
ويفتح حساب لكل شخص علي حدة .
|
الحسابات الحقيقية
وهي الاموال أو الموجودات والاصول
التي يكون لها وجود مادي ( ملموسة ) يمكن حصرها مثل الأراضي والمباني ,,, كذلك
الأصول المعنوية غير الملموسة كشهرة المحل وحق الاختراع . ويخصص حساب مستقل لكل
حساب والغرض منها معرفة الآثار المترتبة علي العمليات التجارية بالنسبة لممتلكات
المنشأة .
|
الحسابات الوهمية
أو الاسمية
وهي الحسابات التي تتناول المصروفات
والإيرادات أو الأرباح والخسائر
وتعتبر المصروفات والخسائر مدينة
بطبيعتها أما حسابات الإيرادات والأرباح فهي دائنة بطبيعتها
|
أنواع الدفاتر
أولا : دفتر اليومية Journal
وهو
دفتر يتم فيهتسجيل القيود وفقا لتسلسل تواريخ العمليات .
ويشترط
فيها : ـ
- أن تكون
خالية من اي فراغ أو كتابة في الحواشي أو كشط أو تحشير فيما دون بها .
- ترقم كل
صفحة قبل الاستعمال .
دفتر اليومية
مثال
|
المبلغ
|
المبلغ
|
البيــــــــان
|
رقم
القيد
|
رقم
المستند
|
رقم
صفحة
الأستاذ
|
التاريخ
|
|
منه
|
له
|
|||||
|
500
|
500
|
من الحساب ( المدين)
الي الحساب ( الدائن )
شرح العملية ( اذا رغب
المحاسب )
|
1
|
1
|
32
68
|
00/1/1
|
كشف الحساب
|
Balance
|
Bill
No.
|
Debt.
|
Crd.
|
Desc.
|
Date
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
دفتر الأستاذ LEDGER
من
المعروف من تعريف المحاسبة أنها تقوم بتسجيل وتبويب وتحليل العمليات المالية في
مجموعة من الدفاتر والسجلات .
ففي
دفتر اليومية تمت المرحلة الأولي وهي التسجيل .
أما
مرحلة التبويب فتتم عن طريق دفتر الأستاذ .
حيث
يتم تبويب العمليات المتجانسة التي من نوع واحد في حساب واحد ، مع الفصل بين
العمليات المدينة والعمليات الدائنة بحيث يمكن التعرف ـ بدون
صعوبة أو تعرض للخطر ـ علي مركز الحساب إذا شاء محاسب المنشأة ، وتسمي
عملية نقل أطراف العمليات من اليومية الي الحسابات المقابلة لها بدفتر الاستاذ
بعملية الترحيل .
يمكن
الوصول الي حجم المديونية أو الدائنية لكل نوع من العمليات المتجانسة وبالتالي
يمكن تحضير الحسابات الختامية وقائمة المركز المالي بسهولة ويسر.
شكل الحساب
يتكون
دفتر الاستاذ من صفحات تمثل كل صفحة حسابا من الحساب تجمع فيه المبالغ المدينة أو
الدائنة ، ويتم تصوير الحساب من جانبين :
الجانب
المدين وهو الجانب الأيمن وتقيد فيه العمليات
المالية التي يكون فيها الحساب مدينا .
الجانب
الدائن وهو الجانب الأيسر وتقيد فيه العمليات
المالية التي يكون فيها الحساب دائنا.
وتخصص
كل صفحة لحساب مستقل .
رقم
الحساب……….
عنوان
الحساب ( حـ/ المبيعات )
|
مبلغ
|
بيان
|
صفحة
اليومية
|
التاريخ
|
مبلغ
|
بيان
|
صفحة
اليومية
|
التاريخ
|
||
|
فلس
|
درهم
|
فلس
|
درهم
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ملاحظات
- يذكر في
اعلي حساب الآلات أو المباني معدلات الاستهلاك ومكان وجودها .
- يذكر في
أعلي حساب العميل فترة الائتمان التي تمنح اليه وشروط البيع وهل توقف عن
الدفع مرة من المرات .
- التاريخ
، ويسجل فيها تاريخ العملية الوارد في المستند وبالتالي في اليومية .
- قد يأخذ
شكل قائمة كما هو معتمد في البنوك كي تبين الرصيد بعد كل عملية حتي يظهر
الرصيد بعد كل حركة سواء كانت مدينة أو دائنة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق